Belasting en reizen
Invoer goederen
Meer dan eens worden er na een fijne vakantie in het buitenland goederen, zoals kleding, cd’s, souvenirs
etc. meegenomen. Maar niet alles mag worden meegenomen naar Nederland. In sommige gevallen gelden
er speciale regels. En als deze regels worden overtreden dan loopt men het risico dat de goederen in beslag
worden genomen door de douane. In dit artikel worden de regels omtrent invoer van goederen kort uiteengezet.
Het reizen binnen de Europese Unie en het invoeren van goederen vanuit andere landen binnen de Europese
Unie is voor de douane hetzelfde als reizen van Amsterdam naar Groningen. Hier gelden geen speciale regels
voor. Wel gelden er enkele uitzonderingen met betrekking tot grote hoeveelheden accijnsgoederen, liquide
middelen met een waarde groter dan € 10.000 en auto’s.
Indien u Nederland in reist vanuit een land buiten de Europese Unie dan mogen de volgende goederen worden
meegenomen zonder dat daarvoor belasting over hoeft te worden betaald:
• De gebruikelijke handbagage
• Een beperkte hoeveelheid alcoholhoudende drank en sigaretten
• Andere goederen tot een maximum € 430
• Kostbare goederen (zoals foto- en filmtoestellen, sieraden, laptops) die eerder zijn gekocht in Nederland
of een land uit de Europese Unie.
Neemt u meer goederen mee en geldt er geen vrijstelling dan moet u door de zogenaamde ‘rode doorgang’ bij de
douane. Indien u goederen voor persoonlijk gebruik meeneemt die meer waard zijn dan € 430 maar minder dan €
700 dan kunt u de douane verzoeken om het speciaal reizigerstarief te gebruiken.
Er zijn ook goederen die helemaal niet mogen worden ingevoerd of alleen met toestemming en in een beperkte
hoeveelheid. Zo is het bijvoorbeeld verboden om nagemaakte artikelen mee te nemen naar Nederland. Deze
goederen worden in beslag genomen door de douane en er wordt een boete gegeven. Artikelen die vaak worden
vervalst zijn bijvoorbeeld schoenen, kleding, tassen en sieraden. Indien de handelaren in het buitenland voor
extreem lage prijzen de “merkartikelen” aanbieden kunt u er vrijwel altijd van uitgaan dat het om namaak gaat
of illegale handel. Voor eigen gebruik is er een uitzondering gemaakt voor kleine hoeveelheden nagemaakte
artikelen. Op de site van de douane vindt u een tabel waarin de exacte hoeveelheden zijn aangegeven
(www.douane.nl/particulier/reizigersbagage).
Personeelsreizenfaciliteit
Personeelsreizen zijn vanaf 2007 volledig belasting –en premievrij indien aan de voorwaarde wordt voldaan dat tenminste 75% van de medewerkers in de gelegenheid wordt gesteld om deel te nemen aan de reis. Of de medewerkers uiteindelijk ook daadwerkelijk deelnemen aan de reis is daarbij niet van belang.
Daarbij dient het wel om personeelsreizen te gaan en dat het niet teveel lijkt op een vakantiereis. Voor zakelijke reizen geldt als kenmerk dat er een gemeenschappelijk element aanwezig dient te zijn, dat wil zeggen dat er gezamenlijk activiteiten dienen plaats te vinden, bijvoorbeeld gezamenlijk eten bedrijfsbezoeken etc.. Indien de reis een mix heeft van een zakelijk- en een vakantie-karakter dienen de kosten worden gesplitst, waarbij voorop dient te staan dat de reis ook zou worden gemaakt zonder het vakantiedeel. In dat geval mogen de reiskosten worden toegerekend aan het zakelijke deel.
Concreet betekent dit bijvoorbeeld dat de kosten van een personeelsreis naar Parijs, waarbij na afloop van deze reis tevens een zakelijke beurs wordt bezocht, die ook zou worden bezocht indien er geen personeelsreis zou zijn georganiseerd, de kosten van dit zakelijke deel niet tot het loon behoeven te worden gerekend. En tevens geldt dat de kosten van de reis naar Parijs ook als zakelijk worden gezien.
Daarnaast is het verstandig om de BTW van een reis te splitsen in BTW over eten en drinken, deze is namelijk niet aftrekbaar. De BTW die berekend is over de overige activiteiten kan mogelijk wel aftrekbaar zijn.
Afier Belastingadviseurs
Mr Erik Stuut
